为规范各专委会和分会活动流程，保证活动质量，特拟本指引。

　　一、活动申报

　　由专委会或分会负责人填写《深圳老年科协专委会（分会）活动审批表》（见附表1），至少提前7天报给专委会审批，后转秘书处核定费用，然后发布活动通知。

　　协会有经费支持的活动每个月最多1次（不含日常排练或训练）；每个专委会、分会每年支持一次大型活动，规模及经费说明如下：

　　< 30人　　　　小型活动　　无经费支持

　　30人—80人　　中型活动　　支持经费500-1000元

　　> 80人　　　　大型活动　　支持经费1000-1500元

　　各分会组织的活动经费超过上述规定，需经会长办公会议讨论确定。

　　二、发布通知

　　1、大型活动通知由秘书处工作手机或活动手机在全员群群发；

　　2、中小型活动通知由专委会、分会主任在本专委会或兴趣分会发布（已授权为群管理员），建议不要接长龙，报名者直接输入姓名+报名即可。 

　　三、活动准备

　　1、签到表：报名截止后拟签到表，活动实施前夕确定请假及补缺名单后打印最终签到表；

　　2、活动物料：根据活动内容提前备好横幅、音响、电脑等备品。大型活动需发放协会会服，请提前统计好数量和尺码，派人来协会备齐。统计名单提交一份给秘书处；

　　3、保险：到户外举办风险较大的活动均需为参加者购买意外险，至少提前一天统计好名单发给秘书处购买；日常训练且风险低的活动，负责人组织签订免责书。 

　　四、活动实施

　　１、落实报名人员签到情况，建议活动开始前15分钟电话跟进未到的会员；

　　２、根据活动方案和流程有序开展，注意维持活动秩序及安全。

　　五、活动总结

　　活动结束后（有经费支持）需将签到表、活动计划表、活动总结表（见附表2、3）、精选10张照片（原图，1M以上）、内刊稿及美篇稿（800字/P配一张照片或1600字/2P配2张照片，内容请参考微信公众号文章）发给协会秘书处存档。专委会或分会负责人自拟或邀请文笔好的会员拟写，协会将给予活动组织、文稿拟写共300元劳务费（纳入经费申请预算范畴）。上述存档资料在活动结束3个工作日内打包发至秘书处邮箱szlnkx@163.com。

　　请各专委会及分会负责人知悉，多谢支持！

　　六、经费核销

　　活动完成后，需将上述活动总结资料、补贴签收表（后附样板）、发票等原件悉数提交给秘书处后方可报销。发票开具信息——抬头：深圳市老年科技工作者协会，纳税识别号：514403006853555596。 

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　  深圳市老年科技工作者协会

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　  　2021年3月10日

附：

1. 深圳老年科协专委会及分会活动审批表.doc

2. 深圳老年科协会员活动计划.doc

3. 深圳老年科协会员活动总结.doc

4. 补贴签收表.doc